CASE ご利用事例
宮城県主催 セミナー・懇親会
「LIGHT UP SESSION 宮城県NanoTerasu利用促進セミナー」
| 催事名 | LIGHT UP SESSION宮城県NanoTerasu利用促進セミナー |
|---|---|
| 主催者 | 宮城県 |
| 会場 | Room A＋B、Meeting Room 会場詳細 |
| ご利用人数 | 約50名 |
催事の概要
宮城県様主催の「LIGHT UP SESSION 宮城県NanoTerasu利用促進セミナー」が、東京・日比谷フォートタワー11階に位置する貸し会議室・イベント会場、日比谷スカイカンファレンスにて開催され、約50名の方にご来場いただきました。
当日は、Room Aをセミナー会場として使用し、プログラム終了後は同フロアの隣接会場であるRoom Bへ移動し、そのまま交流会（立食懇親会）を実施しました。フロア移動を伴わない会場構成により、参加者の移動負荷を抑えつつ、プログラム転換も円滑に行われました。
セミナーでは、基調講演のほか、企業による活用事例紹介や施設概要説明が行われました。会場内には講演資料を投影する180インチの大型スクリーンと、参加者からの質問がリアルタイムに反映される55インチの液晶ディスプレイモニターを併用して設置。後方席からも資料を確認しやすい視認性を確保するとともに、参加者の質問内容を即時に共有できる環境を整え、双方向性のあるセミナー運営につながりました。
続く交流会は、東京タワーや虎ノ門の街並みを望む開放感のあるRoom Bにて開催されました。宮城県産食材を使用したケータリングとして、郷土料理のはらこ飯などが提供され、あわせて宮城県産の日本酒も用意されるなど、参加者同士や参加者と講師との交流を図るとともに、地域の魅力も伝える懇親会として構成されました。
会場レイアウト
Room Aはセミナー会場として、来場者席50席に加え、関係者・登壇者席約20席を配置。さらに、録画用カメラおよびオペレーション卓の設置スペースも確保し、講演進行から記録までを一体的に行えるレイアウトとしました。Room Bは交流会会場として、お料理卓やドリンクコーナーを設置。隣接するMeeting Roomはケータリング準備スペースとしてご利用いただきました。
日比谷スカイカンファレンスは、全3部屋からなる会場構成により、セミナーや交流会を全館貸切でプライベートに運用できる点が特長です。セミナー終了後も、同フロア内の隣接会場へそのまま移動できるため、フロア移動が不要で、イベント全体の進行をスムーズに行いやすい設計となっています。
また今回は、会場内はクローズドな専有空間として利用しつつ、会場入口前の共用部スペースを受付およびクロークとして活用されました。日比谷フォートタワー11階の共用部には、参加者の待機や休憩に利用できるスカイロビーやスカイガーデン、飲食可能なコンビニ併設のスカイラウンジも備わっており、イベント本編のプライベート性を保ったまま、前後の運営動線を補完できる点も、本施設ならではの特長です。
霞ヶ関・虎ノ門エリアで、50名～100名規模のセミナーや交流会を含むイベント会場・貸し会議室をお探しの際は、お気軽にご相談ください。